Нови систем за управљање документима


22.12.2015. - 08:46 

Поштовани,
у уторак 2015-12-22 почиње пробни рад новог начина електронског управљања документима система менаџмента (документи којима су описани процеси рада на факултету а који обухватају систем менаџмента квалитетом ISO 9001, систем менаџмента животном средином ISO 14001 и систем управљања безбедношћу на раду OHSAS 18001).

Нов начин приступа документацији се огледа у томе да се сада, поменутим документима, приступа на два начина:
1. преко индексне странице интернет сајта ФТН-а (линк је са десне стране екрана и привремено обојен другом бојом од остатка линкова ради уочљивости) и
2. преко наставничког web сервиса.

Начин приступа документима је исти као код приступа наставничком web сервису! Значи, корисничко име је ваш ЈМБГ, а лозинка је лозинка коју сте већ раније изабрали.

Новина у начину приступа се огледа у следећем:
• значајно је подигнут ниво безбедности докумената,
• не виде сви све документе (поступци и упутства) него само оне документе, којима су описани процеси, а у којима корисник/запослени учествује (одговоран за одвијање процеса, учествује у њему или је само информисан),
• могућност „online“ давања сугестија/примедби на одреднице наведеним у оквиру документа,
• континуално праћење промене документа на основу „предлога за измену“.
Што се тиче детаљнијег објашњења, биће организована обука, односно представљање начина рада софтверског решења до краја текуће године. Термин ће бити накнадно одређен и бићете благовремено обавештени о томе.
До тада, а и после, на сва питања техничког карактера можете се обратити на 021/485-2256