Prilog 1. PRAVILNIKA O ZAŠTITI PODATAKA O LIČNOSTI

OBAVEŠTENjE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI ZA STUDENTE

U vezi sa prikupljanjem podataka o ličnosti prilikom prijema kandidata za upis na osnovne, master i doktorske studije, prilikom upisa godine studija, tokom studiranja i u vezi sa završetkom studija, Fakultet tehničkih nauka Univerzitet u Novom Sadu, u skladu sa odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS”, br. 87/2018), kao rukovalac podacima o ličnosti, obaveštava studente i studentkinje odnosno kandidate za studente i studentkinje Fakulteta o sledećem:

Podaci o rukovaocu podacima o ličnosti
Pravno lice: Univerzitet u Novom Sadu, Fakultet tehničkih nauka (dalje: Fakultet)
Adresa: Trg Dositeja Obradovića br.6, Novi Sad, Republika Srbija
Matični broj: 08067104
PIB: 10072420
Zakonski zastupnik: v.d dekanFakulteta, prof. Dr Boris Dumnić

Svrha prikupljanja i obrade podataka o ličnosti
Svrha obrade podataka o kojima Fakultet vodi evidenciju je praćenje i unapređivanje kvaliteta, efikasnosti i efektivnosti rada Fakulteta kao visokoškolske ustanove, unapređivanje obrazovnog nivoa studenata u procesu obrazovanja, ostvarivanja prava na upis godine studija, sprovođenje konkursnih i ispitnih rokova, statističke obrade podataka, kao i ostvarivanje prava na izdavanje javne isprave.

Zbirka podataka o ličnosti koje Fakultet obrađuje je evidentirana u bazi Fakulteta.

Način korišćenja podataka o ličnosti
Fakultet podatke o ličnosti prikuplja neposredno od lica na koja se ti podaci odnose i predmetne podatke obrađuje na osnovu njihovog pisanog pristanka.

Podaci u evidencijama o studentima
Za određivanje identiteta studenta: ime, prezime, ime jednog roditelja (navedeno u javnoj ispravi), pol, jedinstveni matični broj građana (JMBG), broj pasoša i izdavalac nza strane državljane, datum rođenja, mesto rođenja, država i adresa stalnog stanovanja (prebivalište), adresa stanovanja za vreme studiranja (boravište), nacionalna pripadnost u skladu sa zakonom, bračni status, državljanstvo, adresa, kontakt telefon, fotografija studenta i drugi podaci u skladu sa Zakonom.

Za određivanje obrazovnog statusa studenata: o prethodno završenom obrazovanju, jeziku na kome je stečeno osnovno i srednje obrazovanje, upisanom studijskom programu, vrsti studija, godini studija i godini prvog upisa na studijski program, učešću na međunarosnim programima mobilnosti, godini završetka studijskog programa, jeziku na kome se izvodi studijski program, ostvarenim ESPB bodovima, nagradama i pohvalama
osvojenim tokom studiranja i izdatim javnim ispravama.

Za određivanje socijalnog statusa studenata: o načinu finansiranja studija, načinu izdržavanja tokom studija, adresi stanovanja tokom studiranja, tipu smeštaja
tokom studiranja, radnom statusu studenta tokom studiranja, izdržavanim licima, školskoj spremi oba roditelja, radnom statusu roditelja (izdržavaoca studenta) i zanimanju roditelja ili izdržavaoca.

Za određivanje zdravstvenog statusa studenata: o potrebama za pružanjem dodatne podrške prilikom obavljanja svakodnevnih aktivnosti visokoškolskoj ustanovi.

Pravni osnov za prikupljanje i obradu podataka o ličnosti

Pravni osnov za prikupljanje i obradu podataka o ličnosti je pismeni pristanak lica na koja se podaci odnose, koji se daje prilikom prijave na konkurs za upis studenata ili upisa naredne godine studija.

Opoziv pristanka za obradu podataka o ličnosti i pravne posledice opoziva

Svako lice čije podatke o ličnosti Fakultet obrađuje ima pravo da opozove prethodno dati pristanak za obradu u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.
Prava koja pripadaju licu u slučaju nedozvoljene obrade o ličnosti Fakultet garantuje studentima čije podatke obrađuje sva prava propisana Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Lice zaduženo za zaštitu podataka o ličnosti na Fakultetu tehničkih nauka u Novom Sadu je: Igor Zečević, šef IT službe, igor.zecevic@uns.ac.rs Tel.021/485-2246

Zamenik lica zaduženog za zaštitiu podataka o ličnosti na Fakultetu je: Bratislav Radumilo, šef Studentske službe, bratislavr@uns.ac.rs Tel. 021/485-2222.

U slučaju nedozvoljene obrade podataka, licu pripadaju sva prava iz Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, čiju primenu nadzire Poverenik za pristup informacijama od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.